Procesos.
Implemente todos los procesos del laboratorio en una única herramienta para garantizar los requisitos del sistema de gestión, a través de sistemáticas que optimizan los resultados y minimizan los recursos.
Facilitando el seguimiento y la organización de datos, mejorando la trazabilidad metrológica y la accesibilidad a los registros.
Gestión del parque de patrones.
Calibry proporciona herramientas avanzadas para la gestión integral del parque de patrones del laboratorio, asegurando la precisión y fiabilidad de las calibraciones.
Información básica y avanzada de un patrón.
Registro detallado: Almacenamiento de información completa sobre cada patrón utilizado en el laboratorio.
Actualización continua: Actualización continua de la información de los patrones para asegurar su precisión.
Evaluación e histórico de derivas.
Monitoreo de derivas: Seguimiento y análisis de las derivas de los patrones a lo largo del tiempo.
Historial completo: Registro histórico de las derivas para evaluar su comportamiento y estabilidad.
Criterios de aceptación/rechazo.
Definición de estándares: Establecimiento de criterios claros para la aceptación o rechazo de patrones.
Aplicación consistente: Aplicación consistente de los criterios definidos para asegurar la calidad.
Factores de corrección.
Cálculo y aplicación: Cálculo y aplicación de factores de corrección necesarios para garantizar la precisión de las calibraciones.
Programación de calibraciones, controles y mantenimientos.
Planificación proactiva: Planificación y programación de actividades de calibración, control y mantenimiento.
Monitoreo y seguimiento: Seguimiento del cumplimiento de las actividades programadas para asegurar su ejecución en tiempo y forma.
Gestión de servicios.
Calibry ofrece un sistema completo para la gestión de servicios del laboratorio, asegurando la eficiencia y el control en cada etapa del proceso.
Clientes.
Administración de datos y relaciones con los clientes.
Servicios.
Gestión completa de los servicios ofrecidos por el laboratorio.
Ofertas.
Creación y seguimiento de ofertas y presupuestos.
Logística.
Entradas: Control de la recepción de equipos y materiales.
Órdenes de trabajo.
Planificación y asignación de trabajos.
Firma digital de certificados.
Firma electrónica de documentos para asegurar su validez.
Logística – Salidas.
Gestión de la entrega de equipos y resultados.
Facturación.
Generación y administración de facturas.
Automatización.
Calibry consolida todos los procesos de laboratorio en una única plataforma, automatizando los procedimientos de calibración y ensayo para maximizar la eficiencia de los recursos técnicos y económicos. Esta herramienta protege el know-how empresarial y facilita una operativa descentralizada mientras mantiene una gestión y política centralizadas, lo que permite a los laboratorios modernizar su funcionamiento y mejorar la productividad sin comprometer la seguridad o la calidad.
Automatización de Excels.
Integración: Sincronización automática de plantillas de Excel con el sistema de gestión del laboratorio.
Actualización en tiempo real: Actualización automática de datos en las plantillas de Excel, eliminando la necesidad de entrada manual.
Procedimientos de calibración y ensayo.
Estandarización: Creación y automatización de procedimientos estándar para garantizar la consistencia y calidad.
Monitoreo: Seguimiento automático del cumplimiento de los procedimientos establecidos.
Automatización de lotes de instrumentos.
Gestión eficiente: Organización y automatización de la calibración de grandes volúmenes de instrumentos, mejorando la productividad.
Capture (adquisición automática de datos).
Integración directa: Adquisición automática de datos de los equipos de medida directamente en el sistema.
Procesamiento en tiempo real: Análisis y procesamiento de datos en tiempo real, facilitando la toma de decisiones.
Editor de procedimientos.
Flexibilidad: Facilita a los técnicos la creación y edición de procedimientos automáticos sin necesidad de conocimientos avanzados de programación. Esto brinda al laboratorio agilidad y flexibilidad para adaptar y optimizar el procesamiento automatizado de datos y la generación de informes, satisfaciendo las cambiantes necesidades de sus clientes.
Colaboración: Permite la colaboración entre múltiples usuarios en la creación y revisión de procedimientos.
Calidad.
Calibry asegura el mantenimiento de altos estándares de calidad mediante una gestión integral de la documentación y los procesos de calidad del laboratorio.
Documentación.
Centralización: Almacenamiento centralizado de todos los documentos del laboratorio, facilitando su acceso y gestión.
Control de versiones: Gestión de versiones de documentos, asegurando que se utilicen las versiones más actualizadas.
Tratamiento de no conformidad.
Identificación y registro: Detección y documentación de no conformidades, facilitando su análisis y resolución.
Acciones correctivas y preventivas: Implementación y seguimiento de acciones para corregir y prevenir no conformidades.
Quejas y apelamientos.
Registro y gestión: Recepción y gestión de quejas y apelaciones, asegurando una respuesta rápida y efectiva.
Análisis de causas: Investigación de las causas de quejas y apelaciones, implementando mejoras continuas.
Aseguramiento (control interno, intercomparaciones).
Monitoreo continuo: Control interno continuo de los procesos del laboratorio para asegurar la calidad.
Intercomparaciones: Participación en programas de intercomparación para evaluar y mejorar la precisión.
Riesgos.
Evaluación de riesgos: Identificación y análisis de riesgos asociados a los procesos del laboratorio.
Planificación de contingencias: Desarrollo de planes de contingencia para mitigar los riesgos identificados.
Auditorías.
Planificación y ejecución: Organización y realización de auditorías internas y externas, garantizando el cumplimiento de normativas.
Seguimiento de resultados: Registro y análisis de los resultados de auditorías, implementando acciones correctivas y preventivas.
Auditorías remotas.
Calibry facilita la planificación y realización de auditorías remotas, asegurando la calidad y el cumplimiento en cualquier lugar y en cualquier momento.
Planificación
Organización: Programación de auditorías remotas, asegurando que todos los recursos necesarios estén disponibles.
Coordinación: Coordinación con auditores y personal del laboratorio para una auditoría efectiva.
Aceptación de propuesta de auditoría
Validación: Revisión y aceptación de las propuestas de auditoría, asegurando su pertinencia y alcance.
Confirmación: Confirmación de la participación de todas las partes involucradas.
Acceso a datos exclusivos de auditoría
Seguridad: Provisión de acceso seguro a los datos relevantes para la auditoría.
Transparencia: Garantía de transparencia en el acceso y uso de los datos durante la auditoría.
Cierre de auditoría
Documentación: Registro y documentación de los resultados de la auditoría.
Acciones de mejora: Implementación de acciones de mejora basadas en los hallazgos de la auditoría.
Indicadores e informes.
Calibry facilita la generación de informes detallados y la monitorización de indicadores clave de rendimiento (KPIs) del laboratorio.
Informes operacionales
Generación automática de informes sobre las operaciones diarias del laboratorio.
Informes de resultados
Presentación detallada de los resultados de calibraciones y ensayos, con la capacidad de compartir informes de manera segura con clientes y partes interesadas.
Informes de indicadores de rendimiento
Análisis de KPIs para evaluar el desempeño del laboratorio.
Portal de Usuario.
El Portal de Usuario de Calibry está diseñado para optimizar la gestión del laboratorio y ofrecer un servicio de valor añadido a los clientes, facilitando la transparencia, eficiencia y calidad en todas las operaciones.
Planes de calibración, mantenimiento y controles
Visualización dinámica: Visualización completa de los planes de calibración, mantenimiento y controles desde un único portal.
Parque de equipos
Monitoreo e inventario detallado: Supervisión en tiempo real y registro completo de todos los equipos del cliente, incluyendo especificaciones técnicas, estado actual y ubicaciones.
Histórico de certificados
Acceso centralizado: Acceso fácil y seguro al historial completo de certificados emitidos, permitiendo una rápida recuperación de información cuando sea necesario.
Verificación y validación: Los clientes pueden verificar y validar los certificados descargados, registrando su aceptación directamente en el sistema.
Evaluación de derivadas
Análisis detallado: Seguimiento y análisis de las derivas en los equipos de medida, asegurando su precisión y confiabilidad.
Monitorización.
La monitorización con Calibry asegura que los laboratorios mantengan un entorno controlado y optimizado, garantizando la validez y la fiabilidad de todos los resultados obtenidos.
Supervisión Continua: Control constante de las condiciones ambientales que pueden afectar la calibración y el ensayo.
Alarmas y Notificaciones: Configuración de alarmas para notificar al personal cuando las condiciones ambientales exceden los límites establecidos, permitiendo acciones correctivas inmediatas.
Registro Histórico: Mantiene un registro detallado de las condiciones ambientales a lo largo del tiempo, facilitando la revisión y análisis de datos históricos para mejorar los procesos de calibración y ensayo.
Monitorización de condiciones ambientales.
Calibry ofrece herramientas avanzadas para la monitorización de las condiciones ambientales del laboratorio, asegurando que todos los parámetros críticos se mantengan dentro de los límites óptimos para la calibración y el ensayo. La monitorización ambiental es esencial para mantener la exactitud y la fiabilidad de los resultados del laboratorio.
Supervisión continua
Control Constante: Calibry supervisa continuamente las condiciones ambientales, como la temperatura, la humedad y la presión, que pueden afectar la precisión de la calibración y los ensayos.
Monitoreo en Tiempo Real: La plataforma proporciona datos en tiempo real sobre las condiciones ambientales, permitiendo una rápida detección de cualquier desviación de los parámetros establecidos.
Alarmas y notificaciones
Alertas Configurables: Calibry permite configurar alarmas y notificaciones personalizadas para alertar al personal del laboratorio cuando las condiciones ambientales exceden los límites predefinidos.
Acciones Correctivas Inmediatas: Las notificaciones en tiempo real permiten al personal tomar acciones correctivas de manera inmediata, minimizando el impacto en los resultados de la calibración y los ensayos.
